Schick jede Datei mit Passwort

Eine schlichte Seite mit einem Passwortfeld und sonst nichts. Dateiname, Größe, Typ und jede Vorschau bleiben verborgen, bis das richtige Passwort eingegeben ist, und die Link-Vorschau in WhatsApp, Slack oder E-Mail zeigt einen neutralen Titel statt deines Dateinamens. Nach dem Passwort öffnet sich die Datei wie bei einem offenen Link: PDFs und Office-Dateien in einem Seitenbetrachter, Fotos im Vollbild, Video und Audio in einem normalen Player und ein ZIP als Download-Karte. Die Freischaltung hält sechs Stunden in diesem Browser. Ein Kunde, der einen halben Vertrag liest, Mittag macht und zurückkommt, wird nicht erneut gefragt. Auf einem anderen Handy oder Laptop tippt er es noch einmal ein.

Sicher genug für die alltäglichen Gründe: ein Vertrag, der nicht offen in einem weitergeleiteten Thread liegen soll, Gehaltszahlen, ein Bericht mit persönlichen Daten, unveröffentlichte Arbeit. Wir speichern nur einen Hash des Passworts, nicht das Passwort selbst. Falsche Versuche sind pro Link und pro Netzwerk begrenzt, niemand kann also Tausende Passwörter hintereinander probieren. Jede Dateianfrage durchläuft dieselbe Prüfung, auch die Adresse, über die ein Video gestreamt wird. Die echte Stärke hängt an deinem Passwort: nimm einen Satz aus drei oder vier Wörtern statt eines einzelnen Worts, und schick es nie in derselben Nachricht wie den Link.

• ·Schick den Link per E-Mail und das Passwort per SMS oder Anruf.
• ·Nimm pro Kunde ein eigenes Passwort, dann sperrt eine Änderung nicht die anderen aus.
• ·Schalte den Link nach dem Auftrag ab; das wirkt sofort und lässt sich rückgängig machen.

Ja, und sie lassen sich kombinieren. Das Passwort entscheidet, wer reinkommt. Ein Ablaufdatum oder ein Aufruflimit entscheidet, wie lange, danach zeigt der Link eine Seite 'abgelaufen', auch wer das Passwort kennt. Nur-Ansicht entfernt den Download-Button, die Datei lässt sich im Browser lesen, aber nicht mit einem Tipp speichern. Bei einem PDF kannst du zusätzlich jede Seite der Vorschau mit der E-Mail der Person oder dem Wort Vertraulich und dem Datum stempeln. Alles steht im selben Einstellungsfenster, und alles ist in jedem Tarif gratis.

• ·Ablauf und Aufruflimit werden geprüft, bevor das Passwortfeld erscheint.
• ·Nichts läuft ab, wenn du es nicht festlegst: Standardmäßig bleibt ein Link aktiv.

Ja. Jedes Öffnen wird gezählt, mit Uhrzeit, Gerät und Land, und du kannst 'Per E-Mail benachrichtigen, wenn angesehen' einschalten, um beim Öffnen eine E-Mail zu bekommen (höchstens eine pro Stunde und Link). Das Passwort selbst kann Personen nicht unterscheiden, weil alle, denen du es gegeben hast, dasselbe eintippen. Brauchst du Namen, schalte die E-Mail-Abfrage dazu: Die Person gibt zusätzlich ihre E-Mail ein, und dein Dashboard zeigt, wer wann geöffnet hat.