Eventfotos teilen, wobei jeder Gast seine Fotos hinzufügt

Auf jeder Party, jedem Geburtstag, Klassentreffen oder jeder Konferenz liegen die besten Fotos auf den Handys der Gäste, nicht auf dem des Veranstalters. Danach verteilen sie sich über private Chats, ein paar Storys und gelegentliche E-Mails, und die meisten kommen nie beim Gastgeber an. Ein Gruppenalbum gibt jedem Gast einen Ort für seine Bilder, solange das Event noch frisch ist.

• ·Ein Album, ein QR-Code, ein Link. Der Code zeigt auf das Album, nicht auf die Dateien, die gedruckte Karte funktioniert also weiter, während Fotos eintreffen.
• ·Jeder Gast kann einem Album bis zu 1,000 Elemente hinzufügen. Der Gastgeber hat keine Obergrenze, nur der Speicher seines Tarifs.
• ·Du bekommst eine E-Mail, wenn Gäste Fotos hinzufügen, und weißt so, dass sich das Album füllt, ohne den ganzen Abend nachzusehen.
• ·Elemente im Gruppenalbum zählen nicht zu den 50 aktiven Links des Gratis-Tarifs. Nur der Speicher zählt.

Der gedruckte Code erreicht die Gäste, die kein Gruppenchat erreicht, und ist damit das Nützlichste, was du aufstellst. Er ist aber auch leicht falsch zu machen, und das merkst du erst nach dem Druck.

• ·Größe nach Abstand, etwa 1:10. Ein Code, der am Tisch auf Armlänge gescannt wird, kann etwa 3 cm groß sein; einer auf einem Schild aus drei Metern braucht etwa 30 cm.
• ·Lass einen freien Rand um den Code und druck ihn dunkel auf hell. Ein Code in mittlerer Markenfarbe auf einem Fotohintergrund scheitert auf vielen Handys.
• ·Teste den echten Ausdruck im Licht der Location mit einem iPhone und einem Android, bevor du fünfzig davon druckst.
• ·Poste den Album-Link zusätzlich im Event-Chat oder in der Nachfass-E-Mail, für alle, die nie etwas scannen.

Drinnen sieht ein Gast das ganze Event in einem Raster, nicht nur seine eigenen Bilder. Er kann nach Person stöbern, nur Fotos, nur Videos oder Favoriten zeigen, eine Diashow abspielen und mehrere Elemente als ein ZIP herunterladen, solange Downloads an sind.

• ·Ein Gast kann nur löschen, was er selbst hinzugefügt hat. Der Gastgeber kann alles löschen.
• ·Die größte Einzeldatei richtet sich nach dem Tarif des Gastgebers: 250 MB bei Gratis, 500 MB bei Pro. Die Seite sagt es, wenn eine Datei zu groß ist, bevor etwas hochgeladen wird.

Früher oder später bittet dich jemand, ein Foto zu entfernen. Im Gruppenalbum ist das für den Gastgeber ein Tipp, und der Gast, der es hinzugefügt hat, kann es auch selbst entfernen. Außerdem wird jeder Upload sicherheitsgeprüft; was zur Prüfung zurückgehalten wird, erscheint als „in Prüfung“ nur für den, der es hinzugefügt hat, und für dich, nie für andere Mitglieder.

• ·Sag vorher, wohin die Fotos gehen. Eine Zeile auf der Karte, „füg deine Fotos unserem Album hinzu“, ist höflich und macht das Album für alle freiwillig.
• ·Entfernst du einen Gast, verliert er sofort den Zugang und kann nicht wieder beitreten. Du entscheidest, ob seine Fotos für alle bleiben oder endgültig gelöscht werden.
• ·Bei Schul- oder Jugendevents pausiere Beitritte, sobald die richtigen Familien drin sind, und halte den Album-Link in dem Kanal, den du ohnehin für vertrauliche Infos nutzt.

Ein Laufclub, ein monatliches Meetup oder eine Familie, die sich zu jedem Fest trifft, kann ein Gruppenalbum behalten und dieselbe gedruckte Karte wiederverwenden. Wer einmal beigetreten ist, bleibt drin, also landen die Fotos vom nächsten Treffen neben den letzten. Oder leg pro Event ein Album an, wenn jedes Publikum anders ist.

Ein Gruppenalbum ist ein gemeinsamer Ort für die Fotos einer Gruppe. Es ist keine vollständige Event-Fotoplattform, und manche reinen Event-Tools können mehr.

• ·Keine Uploads ohne Anmeldung und kein öffentliches Ansehen. Das ist der Preis für ein privates Album.
• ·Keine Gesichtserkennung und keine Ansicht „Fotos von dir“. Du kannst danach filtern, wer ein Foto hinzugefügt hat, nicht danach, wer darauf ist.
• ·Keine Live-Diashow für eine Leinwand vor Ort, keine Druckbestellungen und keine Anbindung an Ticketing oder Zusagen.