Comparte un video protegido con contraseña

Un primer corte es el archivo más sensible que maneja un editor. Contiene el producto del cliente antes del lanzamiento, la boda antes de que la pareja la vea, la entrevista antes de que legal la apruebe. Un enlace no listado de YouTube o Vimeo es 'privado' solo hasta que alguien lo pega en un chat grupal. Un enlace con contraseña cambia la pregunta de 'quién tiene la URL' a 'quién tiene la contraseña', y puedes cambiarla en cuanto el proyecto termina. El enlace es una página web normal que tu cliente abre en el móvil en un taxi, así que la revisión ocurre hoy y no cuando encuentre un portátil.

• ·Un enlace por corte, o un solo enlace que vas reemplazando: ambas opciones funcionan.
• ·Combínalo con solo lectura para que el botón de descarga desaparezca para el cliente.
• ·Apaga el enlace con un interruptor cuando entregues la versión final.

La página carga con un cuadro de contraseña y nada más: sin miniatura del video, sin un nombre de archivo que no hayas elegido, sin reproductor. Cuando la contraseña es correcta, el servidor guarda una cookie firmada en ese navegador y solo entonces le da al reproductor una dirección de corta duración para los bytes. Esa dirección caduca en alrededor de un minuto y se comprueba contra la cookie, así que no se puede copiar de la página y compartir. La contraseña se guarda como hash con sal; nosotros no podemos leerla, y nadie más tampoco. Cada una de estas comprobaciones se hace sobre el archivo, no en el JavaScript de la página, que es la diferencia entre un candado y una cortina.

• ·Contraseña incorrecta: aparece un error, no se sirve nada y los intentos repetidos se limitan.
• ·Contraseña correcta: el video se reproduce con avance y pantalla completa, en cualquier navegador de móvil o escritorio.
• ·La vista previa social del enlace muestra una tarjeta genérica, no un fotograma de tu video.

La costumbre que hace que una contraseña sirva de algo es enviarla por separado. Pon el enlace en el correo o en el hilo del proyecto, donde es cómodo y se puede buscar. Manda la contraseña por mensaje, en una llamada o en otra app. Si el correo se reenvía, el reenvío es inútil sin el segundo canal. Elige una contraseña que la persona pueda escribir en el teclado del móvil: una frase corta es mejor que una cadena de símbolos, y necesita al menos cuatro caracteres. Para un video familiar, el nombre de la calle de los abuelos funciona mejor que cualquier sugerencia de un gestor de contraseñas, porque el objetivo es que entren las personas correctas, no que un ordenador no pueda.

La contraseña responde a 'quién'. Los otros controles responden a 'cuánto tiempo' y 'cuántas veces'. Un abogado que envía un clip de declaración puede añadir una fecha para que el enlace muera después de la audiencia. Un formador puede poner un límite de vistas para que una lección de pago se abra cinco veces y luego se detenga. Un fotógrafo puede desactivar las descargas para que el resumen se vea y no se guarde y vuelva a subir a una red pública. Cada control es su propio interruptor en los ajustes del enlace y todos se ejecutan en el servidor, así que un visitante que pasa la contraseña sigue encontrando la siguiente barrera. El contador de vistas y el aviso por correo al abrir siguen funcionando detrás de todos ellos.

• ·Fecha de caducidad: el enlace se detiene en el minuto que elijas y el visitante ve una página clara de 'caducado'.
• ·Límite de vistas: se abre una vez, cinco veces o el número que quieras, y luego se detiene.
• ·Solo lectura: el botón de descarga desaparece. Gratis en todos los planes.

No listado significa oculto de la búsqueda, no bloqueado. Cualquiera con la dirección puede verlo y reenviarlo, y la plataforma puede seguir sugiriéndolo a personas que vieron un video relacionado. Compartir por Drive está ligado a una cuenta, que es el otro fallo: la pareja de tu cliente, tu tía sin cuenta de Google, el contratista que usa un correo del trabajo, todos chocan con 'solicitar acceso' y pasas la tarde aprobando. Un enlace con contraseña es el punto medio que ambos pierden: bloqueado, pero no atado a una cuenta. Una contraseña, enviada una vez, y todas las personas que elegiste pueden verlo en el dispositivo que tengan en la mano.

Cada enlace cuenta aperturas gratis, así que '¿pudiste ver el corte?' se convierte en un vistazo al panel. Pro añade el desglose por dispositivo y país, y un correo en el momento en que se abre el enlace, que es el que quieres para una revisión de cliente: ves la apertura a las 9:40 y esperas comentarios para el mediodía. El contador mide aperturas de la página después de pasar la contraseña, no segundos vistos, y una recarga en la misma sesión del navegador no suma una segunda apertura. Si necesitas saber quién, por nombre, la solicitud de correo es el control para eso; una contraseña la comparten todas las personas a las que se la diste y no puede distinguirlas.