Convierte una hoja de Excel en un enlace para compartir

Un adjunto de Excel se abre distinto en cada sitio. La vista previa del móvil puede mostrar solo la primera hoja, un Chromebook lo manda a Google Sheets y un Mac sin Office lo abre en Numbers con las columnas movidas. Un enlace da a todos la misma vista. El libro se lee directamente del archivo en el navegador y se dibuja como tabla, con la primera fila fija al desplazarte y los números de fila al costado. Funciona en Safari, Chrome, Edge y Firefox, sin cuenta de Microsoft, sin licencia de Office y sin importar nada a otra app.

Las celdas muestran lo que muestra Excel: el total de =SUMA(B2:B40), las fechas como fechas, los precios con su símbolo de moneda y los porcentajes como porcentajes. Las fórmulas se quedan dentro de tu archivo, que suele ser lo que quieres al enviar un presupuesto o una previsión a un cliente. El visor nunca recalcula: muestra el resultado que Excel guardó la última vez. Así que pulsa guardar en Excel tras la última edición. Un archivo creado por un script o una herramienta de exportación sin resultados guardados puede mostrar celdas vacías o viejas; ábrelo en Excel, guarda y vuelve a subirlo.

Los libros .xlsx modernos y los .xls antiguos de Excel 97 a 2003 se ven como tablas con pestañas, sin convertir antes. Las macros nunca se ejecutan. Un archivo .csv también se ve como tabla, separado por comas, con los valores tal como están escritos, así que los ceros a la izquierda y los números de ID largos se conservan. Guarda los CSV en UTF-8 para que los nombres con acentos se vean bien, y usa comas en vez de punto y coma. Los CSV de hasta 2 MB se muestran en línea con sus primeras 1.000 filas; uno más grande se sube igual y se ofrece como descarga.

Si varias personas tienen que escribir en la misma hoja a la vez, un libro compartido en OneDrive o Google Sheets es la herramienta adecuada, y lo que cada una puede hacer depende del permiso que elijas. Publicar en la web de Google Sheets también existe, pero exige convertir antes el archivo en una hoja de Google. Un enlace de Excel aquí resuelve otra tarea: enviar cifras terminadas a quien solo tiene que leerlas. Es una copia de solo lectura del archivo exacto que subiste, no se convierte nada y un clic equivocado no puede dar permisos de edición.

Listas de precios, bandas salariales, presupuestos e informes de ventas no son para todo el mundo. Todos los planes permiten poner una contraseña, fijar una fecha de caducidad para que una cotización deje de funcionar cuando acaba la oferta, y pasar el enlace a solo lectura para quitar la descarga. El filtro de email pide la dirección del lector antes de abrir la tabla, y las estadísticas cuentan cada apertura con dispositivo y país, así sabes si el cliente miró la lista antes de la llamada. Solo lectura no impide una captura de pantalla: es un freno, no una protección anticopia.

Un enlace de Excel es una instantánea del archivo que subiste, no una sincronización con tu copia en Excel o OneDrive, así que editar el libro en tu ordenador no cambia lo que ven los lectores. Cuando cambien las cifras, abre el enlace en tu panel y reemplaza el archivo. La URL, el código QR y el historial de visitas se mantienen, y quien tenga el enlace ve las cifras nuevas en su próxima visita. Todos los planes guardan además las últimas 5 versiones, para volver atrás si una subida nueva tenía un error.