Pide un correo antes de abrir el archivo

Un contador de vistas te dice que una presentación se abrió cuatro veces. No puede decirte si fue tu contacto leyéndola cuatro veces o tres compañeros leyéndola una vez cada uno, y desde luego no puede decirte cuáles tres. La solicitud de correo convierte el contador en nombres. Cada persona que quiere el archivo escribe una dirección y, desde entonces, sus aperturas aparecen junto a esa dirección en la tabla de lectores, con la primera y la última vez que se la vio. Para un fundador que envía una presentación a un socio, es la diferencia entre 'la miraron' y 'el socio se la reenvió a dos asociados el martes', lo que cambia lo que escribes en el seguimiento.

El enlace abre una página corta: el título que diste al archivo, un único campo de correo y un botón. No hay vista previa detrás que tiente a buscar un atajo, y la tarjeta social del enlace muestra un título genérico en lugar del nombre del archivo. Tras enviar, el archivo se abre ahí mismo, en la misma pestaña, en el visor normal con navegación por páginas, zoom y búsqueda. No se le vuelve a preguntar en ese navegador durante un tiempo. Si además pones contraseña, la contraseña va primero y el correo después, así que a una persona se le puede pedir ambos sin ver dos páginas a la vez.

• ·Sin cuenta, sin correo de confirmación, sin app: un campo y el archivo.
• ·Funciona igual en el móvil, donde ocurren la mayoría de las primeras aperturas.
• ·La dirección directa del archivo también está protegida, así que el campo no se puede saltar.

No obligamos a los lectores a iniciar sesión, así que no hay una cuenta a la que atar cada apertura. En su lugar, cuando alguien deja un correo, guardamos junto a él un hash abreviado de su dirección de red, y las aperturas posteriores desde ese mismo hash se acreditan a ese correo. Eso es lo que la tabla de lectores llama 'asociado por red'. Funciona bien para personas en su propio móvil o conexión doméstica. Se vuelve difuso en una oficina: dos compañeros en la misma Wi-Fi que escribieron un correo recibirán cada uno las aperturas de esa red, así que ambas filas pueden mostrar el mismo recuento. Un lector que deja su correo en el tren y lee más tarde en la red de la oficina no se asociará. Preferimos acreditar de más antes que inventar una fila, y la tabla lo dice en su propia leyenda.

Una guía, un pack de plantillas, un informe o un capítulo de muestra detrás de un campo de correo es el imán de leads más sencillo que existe, y no necesita un constructor de páginas. Sube el PDF, activa la solicitud y pon el enlace en una bio, un boletín, un código QR en un folleto o una respuesta en un foro. La tabla de lectores se llena a medida que la gente lo abre, y el CSV lleva la lista a la herramienta desde la que envíes correo. Explica junto al enlace a qué se apunta la gente, y recuerda que son direcciones que alguien escribió para leer un archivo, no un consentimiento a un boletín semanal, a menos que lo hayas dicho.

• ·Pon el enlace en un código QR: cada enlace tiene uno incorporado, y reemplazar el PDF lo conserva.
• ·Dale al enlace un nombre personalizado en Pro para que se lea como tuyo en una bio.

La solicitud de correo responde 'quién'. Los otros controles del mismo panel responden 'quién tiene permiso' y 'por cuánto tiempo'. Una presentación para un grupo de inversores puede llevar una contraseña que envías por separado, una fecha de caducidad cuando cierre la ronda, y la solicitud de correo para saber qué socios la leyeron. Una guía de precios que repartes en una conferencia quizá solo lleve la solicitud. La marca de agua estampa los datos del lector en la vista previa del PDF, lo que combina de forma natural con la solicitud: la dirección que escribió aparece en las páginas que ve. Todo esto se ejecuta en el servidor cuando se pide el archivo, así que nada se puede desactivar desde el lado del visitante.

• ·Orden de las barreras: caducidad, luego límite de vistas, luego contraseña y después correo.
• ·La marca de agua y las analíticas página a página se aplican a las vistas previas de PDF.

Las suites de seguimiento de documentos empaquetan la solicitud de correo con salas de datos, aceptación de NDA, asientos de equipo y precio por asiento. Si estás llevando un proceso de due diligence con carpetas de documentos y una barrera legal, usa una de ellas. Si lo que de verdad quieres es 'poner mi PDF detrás de un campo de correo y saber quién lo leyó', eso es esta página, en un enlace que ya usas para todo lo demás, a un precio Pro fijo en lugar de por asiento. El seguimiento que obtienes tiene la misma forma: quién, cuándo, qué páginas, cuánto tiempo, desde dónde. Lo que no obtienes es la sala de datos, el NDA y una insignia de verificado junto a cada dirección, y preferimos decirlo aquí a que lo descubras después.