WeTransfer vs. Google Drive: womit du Kundendateien verschickst

WeTransfer ist am besten darin, einen Stapel Dateien einmal zu übergeben. Du fügst die Dateien hinzu, schickst einen Link oder eine E-Mail, und der Kunde lädt sie herunter. Es gibt nichts zu ordnen und nichts bleibt in deinem Speicher. Der Preis ist die Zeit: Im Gratis-Tarif bleibt ein Transfer bis zu 3 Tage online, und der Gratis-Tarif erlaubt bis zu 10 Transfers oder 3 GB in 30 Tagen. Bezahl-Tarife heben diese Grenzen an, und der Ultimate-Tarif von WeTransfer bringt eigenes Ablaufdatum und Passwortschutz. Es kann dir eine E-Mail schicken, wenn ein Transfer heruntergeladen wurde, aber es ist ein Lieferschein, keine Seite, die der Kunde ansieht.

Google Drive ist am besten bei Dateien, die weiterleben und sich ändern. Ein geteilter Ordner bleibt, der Kunde kann nächsten Monat wiederkommen, und in Docs, Sheets und Slides könnt ihr beide bearbeiten und kommentieren. Jedes Google-Konto startet mit 15 GB, geteilt zwischen Drive, Gmail und Fotos, mit bezahlten Google-One-Stufen für mehr. Beim Teilen stolpern Kunden manchmal. Ein Link auf Eingeschränkt öffnet nur für eingeladene Personen, ein Kunde mit anderer E-Mail sieht also eine Zugriff-anfordern-Seite. Stellst du auf „Jeder mit dem Link“, öffnet er ohne Google-Konto, aber dann weißt du nicht, wer ihn geöffnet hat.

Ein kostenloser WeTransfer-Link hält bis zu 3 Tage; ein Google-Drive-Link hält, bis du die Freigabe änderst oder die Datei löschst. Dieser eine Unterschied entscheidet viel bei Kundenarbeit. Eine finale Lieferung, die der Kunde sofort speichert, verträgt eine 3-Tage-Uhr. Ein Markenhandbuch, eine Preisliste oder ein Vertrag, den er in ein paar Wochen wieder öffnet, nicht, und ein abgelaufener Transfer heißt, alles noch einmal zu schicken. Drive hält den Link am Leben, aber die Datei belegt die ganze Zeit deinen Speicher. Ein Link von Link in Seconds bleibt ebenfalls, bis du ihn löschst, und du kannst in jedem Tarif trotzdem ein Ablaufdatum setzen, wenn du willst.

Ein Datei-Link ist besser, wenn der Kunde die Datei ansehen und nicht verwalten soll. Link in Seconds macht aus einem PDF, Video, Bild oder ZIP einen Link, der ohne Konto im Browser öffnet: PDFs in einem Viewer, Videos als Stream mit Vorspulen. Jeder Aufruf wird gezählt, und du kannst eine E-Mail bekommen, wenn er geöffnet wird. Passwort, Ablaufdatum, Nur-Ansehen und ein eigener Linkname sind in jedem Tarif gratis, und ein Album bündelt mehrere Dateien hinter einem Link. Tausch die Datei aus, und derselbe Link liefert die neue Fassung. Der Gratis-Tarif hält 50 aktive Links, bis 250 MB pro Datei und 500 MB insgesamt; Pro kostet $9/Monat oder $49/Jahr mit 500 MB pro Datei. Für Transfers von mehreren Gigabyte oder gemeinsames Bearbeiten ist es nicht gebaut.