Warum wurde meine .xls-Datei abgelehnt?

Weil darin keine echte Excel-Arbeitsmappe steckt. Manche Systeme exportieren HTML oder reinen Text mit der Endung .xls. Öffne die Datei in Excel, wähle Speichern unter, dann Excel-Arbeitsmappe (.xlsx), und lade stattdessen diese Version hoch.

Muss ich XLS vor dem Teilen in XLSX umwandeln?

Nein. Echte XLS-Dateien werden direkt angezeigt, jedes Blatt als Reiter. Wandle nur um, wenn der Upload meldet, dass die Datei kein unterstütztes Office-Dokument ist.

Sehen Datumsangaben und Beträge richtig aus?

Zellen werden als der formatierte Text angezeigt, den die Mappe speichert, Datum, Prozente und Währungen behalten in den meisten Dateien also ihr Zahlenformat. Nichts wird neu berechnet: Du siehst die in der Datei gespeicherten Werte.

Kann mein Kunde eine XLS-Datei auf dem Handy öffnen?

Ja. Der Link öffnet sich in jedem mobilen Browser. Breite Blätter scrollen seitwärts, und es gibt eine Vollbild-Schaltfläche, um lange Berichte auf einem kleinen Bildschirm zu lesen.

Alte XLS-Dateien im Browser öffnen

So funktioniert's

1
Die Datei so hochladen, wie sie kam
Du musst sie vorher nicht in XLSX umwandeln. Melde dich mit Google an und lade die .xls direkt aus dem Export-Ordner oder der E-Mail hoch, mit der sie kam, im Gratis-Tarif bis 250 MB.
2
Wir prüfen, ob es eine echte XLS ist
Echte Arbeitsmappen aus Excel 97 bis 2003 beginnen mit einer festen binären Signatur, und die prüfen wir vor dem Veröffentlichen. Eine Datei, die nur .xls heißt, wird mit einer klaren Meldung abgelehnt, statt als Zeichensalat angezeigt zu werden.
3
Einen Link mit allen Beteiligten teilen
Schick ihn an die Steuerberaterin, den Prüfer oder den Kunden. Alle öffnen dieselbe schreibgeschützte Tabelle, und dein Dashboard zeigt, wie viele es getan haben.

Gemacht für Exporte aus älteren Systemen

Lohnprogramme, Warenwirtschaft und Kontoauszug-Downloads schreiben oft noch XLS, weil ihr Code älter als 2007 ist. Gib diese Datei so weiter, wie sie ist, ohne ein zwanzig Jahre altes Format erst mühsam durch eine moderne Tabellen-App zu schleusen.

Kein Kompatibilitätsmodus, keine umgewandelte Kopie

Eine XLS in aktuellem Excel oder in Google Sheets zu öffnen bedeutet meist einen Warnhinweis oder ein umgewandeltes Duplikat, das du dann im Blick behalten musst. Die Browseransicht liest die Originalbytes und zeigt sie an, sonst nichts.

Alte Berichte mit vielen Blättern bleiben zusammen

Alte Berichte verteilen Daten oft auf ein Blatt pro Monat, Filiale oder Konto. Alle erscheinen als benannte Reiter über dem Raster, in ihrer ursprünglichen Reihenfolge, ein Bericht mit zwölf Blättern bleibt also ein Link.

Für Unterlagen, die du herausgeben musst

Du schickst archivierte Kontoauszüge oder einen alten Bericht an einen Prüfer? Setz ein Ablaufdatum, damit der Link nach der Prüfung nicht mehr funktioniert, und füge ein Passwort hinzu, wenn die Zahlen sensibel sind. Beides ist in jedem Tarif kostenlos.

Wo alte XLS-Dateien Sorgfalt brauchen

Manche „XLS“-Dateien sind keine Excel-Dateien: Viele Web-Apps exportieren eine HTML-Seite oder eine tabulatorgetrennte Textdatei und nennen sie einfach .xls. Excel öffnet so etwas mit einer Warnung, echte Arbeitsmappen sind es aber nicht, deshalb lehnt unser Upload sie ab. Speichere die Datei in Excel oder LibreOffice als XLSX, oder benenne einen tabulatorgetrennten Export in .tsv um, und lade sie erneut hoch.
Makros werden ignoriert: Alte Mappen enthalten oft VBA-Makros. Die Vorschau liest nur Zellwerte, für deinen Leser läuft also nie Makrocode. Das hält die Ansicht sicher, aber alles, was ein Makro beim Öffnen neu berechnen würde, bleibt so, wie es gespeichert wurde.
Riesige Journale werden in der Ansicht gekürzt: Ein Blatt mit 50.000 Zeilen zeigt im Browser seine ersten 1.000 Zeilen (und bis zu 60 Spalten), mit einem entsprechenden Hinweis. Erlaube Downloads, wenn der Leser jede Zeile braucht.

Häufige Fragen

Noch Fragen? Schreib uns direkt und ein echter Mensch antwortet.

Es ist das binäre Arbeitsmappenformat, das Microsoft Excel von Excel 97 bis Excel 2003 verwendet hat, oft BIFF8 genannt. Seit 2007 speichert Excel standardmäßig als XLSX, aber viele ältere Systeme erzeugen weiterhin XLS, und die Dateien bleiben problemlos lesbar.