Demandez un e-mail avant d'ouvrir le fichier

Un compteur de vues vous dit qu'une présentation a été ouverte quatre fois. Il ne peut pas dire si c'est votre contact qui l'a lue quatre fois ou trois collègues une fois chacun, et encore moins lesquels. La demande d'e-mail transforme le compteur en noms. Chaque personne qui veut le fichier saisit une adresse, et dès lors ses ouvertures figurent à côté de cette adresse dans le tableau des lecteurs, avec la première et la dernière fois où elle a été vue. Pour un fondateur qui envoie un deck à un associé, c'est la différence entre « ils l'ont regardé » et « l'associé l'a transféré à deux analystes mardi », ce qui change ce que vous écrivez dans la relance.

Le lien ouvre une page courte : le titre que vous avez donné au fichier, un seul champ e-mail et un bouton. Il n'y a pas d'aperçu derrière pour inciter à contourner, et la carte sociale du lien affiche un titre générique à la place du nom du fichier. Après l'envoi, le fichier s'ouvre là, dans le même onglet, dans la visionneuse normale avec navigation par pages, zoom et recherche. La question n'est pas reposée sur ce navigateur pendant un moment. Si vous avez aussi mis un mot de passe, le mot de passe vient d'abord et l'e-mail ensuite, donc une personne peut se voir demander les deux sans voir deux pages à la fois.

• ·Pas de compte, pas d'e-mail de confirmation, pas d'application : un champ et le fichier.
• ·Fonctionne pareil sur téléphone, où ont lieu la plupart des premières ouvertures.
• ·L'adresse directe du fichier est aussi protégée, donc le champ ne peut pas être sauté.

Nous n'obligeons pas les lecteurs à se connecter, il n'y a donc pas de compte auquel rattacher chaque ouverture. À la place, quand quelqu'un laisse un e-mail, nous stockons à côté un hachage abrégé de son adresse réseau, et les ouvertures suivantes depuis le même hachage sont créditées à cet e-mail. C'est ce que le tableau des lecteurs appelle « associé par réseau ». Cela fonctionne bien pour les personnes sur leur propre téléphone ou connexion domestique. Cela devient flou au bureau : deux collègues sur le même Wi-Fi qui ont saisi un e-mail seront chacun crédités des ouvertures de ce réseau, donc les deux lignes peuvent afficher le même nombre. Un lecteur qui laisse son e-mail dans le train et lit plus tard sur le réseau du bureau ne sera pas associé. Nous préférons sur-créditer plutôt qu'inventer une ligne, et le tableau le dit dans sa propre légende.

Un guide, un pack de modèles, un rapport ou un chapitre d'essai derrière un champ e-mail est l'aimant à leads le plus simple qui soit, et il n'a besoin d'aucun outil de landing page. Importez le PDF, activez la demande, et placez le lien dans une bio, une newsletter, un QR code sur un flyer ou une réponse sur un forum. Le tableau des lecteurs se remplit à mesure que les gens l'ouvrent, et le CSV emporte la liste dans l'outil depuis lequel vous envoyez vos e-mails. Dites à côté du lien à quoi les gens s'inscrivent, et rappelez-vous que ce sont des adresses saisies pour lire un fichier, pas un consentement à une newsletter hebdomadaire, sauf si vous l'avez précisé.

• ·Mettez le lien sur un QR code : chaque lien en a un intégré, et remplacer le PDF le conserve.
• ·Donnez au lien un nom personnalisé avec Pro pour qu'il paraisse vôtre dans une bio.

La demande d'e-mail répond à « qui ». Les autres réglages du même panneau répondent à « qui est autorisé » et « pour combien de temps ». Un deck pour un groupe d'investisseurs peut porter un mot de passe envoyé séparément, une date d'expiration après la clôture du tour, et la demande d'e-mail pour savoir quand même quels associés l'ont lu. Un guide tarifaire distribué en conférence ne portera peut-être que la demande. Le filigrane imprime les coordonnées du lecteur sur l'aperçu PDF, ce qui se marie naturellement avec la demande : l'adresse saisie apparaît sur les pages consultées. Tout cela s'exécute côté serveur à la demande du fichier, donc rien ne peut être désactivé depuis le poste du visiteur.

• ·Ordre des barrières : expiration, puis limite de vues, puis mot de passe, puis e-mail.
• ·Le filigrane et les statistiques page par page s'appliquent aux aperçus PDF.

Les suites de suivi de documents regroupent la demande d'e-mail avec des data rooms, une acceptation de NDA, des sièges d'équipe et une tarification par siège. Si vous menez une due diligence avec des dossiers de documents et une barrière juridique, utilisez l'une d'elles. Si ce que vous voulez vraiment, c'est « mettre mon PDF derrière un champ e-mail et savoir qui l'a lu », c'est cette page, sur un lien que vous utilisez déjà pour tout le reste, à un prix Pro fixe plutôt que par siège. Le suivi obtenu a la même forme : qui, quand, quelles pages, combien de temps, d'où. Ce que vous n'obtenez pas, c'est la data room, le NDA et un badge vérifié à côté de chaque adresse, et nous préférons le dire ici plutôt que vous le laisser découvrir plus tard.