Puis-je protéger un album de classe par mot de passe ?

Oui, avec Pro. Ajoutez un mot de passe à l'album et envoyez-le séparément du lien. Vous pouvez aussi fixer une date de fin et couper les téléchargements.

Les parents peuvent-ils télécharger toutes les photos d'un coup ?

Oui. L'album a un seul bouton de téléchargement qui enregistre toutes les photos en un ZIP, sauf si vous avez coupé les téléchargements.

Les parents peuvent-ils ajouter leurs propres photos ?

Non. Il n'y a pas d'import invité. Demandez aux autres adultes de vous envoyer leurs photos et importez tout ensemble.

L'album est-il visible sur Google ?

Non. Les liens d'album ne sont pas répertoriés ni indexés par les moteurs de recherche. En revanche, toute personne qui a le lien peut l'ouvrir, d'où l'intérêt d'un mot de passe pour des photos d'enfants.

Que devient l'album en fin d'année ?

Rien, sauf si vous le décidez. Les liens n'expirent pas d'eux-mêmes. Fixez une date de fin avec Pro, ou désactivez ou supprimez l'album quand vous voulez depuis votre tableau de bord.

Partager les photos de classe avec les parents en un lien

De l'appareil de la classe à chaque parent

1
Vérifiez les autorisations, puis choisissez les photos
Avant tout, consultez la liste des autorisations de droit à l'image de l'école et écartez tout enfant dont la famille a refusé. Choisissez ensuite les photos qui valent la peine ; quarante bonnes valent mieux que quatre cents.
2
Importez-les en un album
Sélectionnez-les toutes et déposez-les sur la carte d'import. Elles deviennent un lien d'album, et chaque photo reçoit aussi son propre lien à l'intérieur. Les photos HEIC d'iPhone sont converties en JPEG dans votre navigateur avant l'import.
3
Verrouillez et envoyez
Avec Pro, définissez un mot de passe et une date de fin, puis partagez le lien dans la lettre de la classe ou le groupe des parents, ou imprimez le QR sur le mot dans le cahier. Envoyez le mot de passe dans un message séparé du lien.

Écrit pour la personne qui tient l'appareil de la classe

Trente familles, trente téléphones différents

Une classe est le public le plus hétérogène auquel vous enverrez jamais des photos : iPhone récents, vieux Android, la tablette d'une grand-mère, un parent qui ne lit ses e-mails que sur l'ordinateur du bureau. Les albums partagés liés à un écosystème, ou les applications qui exigent invitation et compte, perdent quelques familles à chaque fois. Un lien est une page web : il s'ouvre de la même façon partout, et personne n'a à installer quoi que ce soit ni à retrouver le mot de passe d'un service utilisé une seule fois.

Les photos d'enfants demandent plus de soin que des photos de vacances

Un lien d'album n'est pas répertorié : il n'est pas indexé par les moteurs de recherche ni affiché publiquement. Mais toute personne qui a le lien peut l'ouvrir et le transférer, et un album de classe peut aller loin une fois dans un grand groupe de discussion. Pour des photos d'enfants, c'est une raison d'activer les réglages Pro, pas un détail.

Mot de passe : le lien seul ne suffit pas pour voir les photos. Envoyez-le séparément, par exemple via l'application de l'école.
Date de fin : l'album ne s'ouvre plus après la date choisie, il ne survit donc pas dans les vieilles conversations.
Téléchargements coupés (toutes offres) : les parents peuvent regarder, mais l'album n'a pas de bouton d'enregistrement. Utile comme aperçu avant les photos du photographe officiel.
Désactivation : un interrupteur dans votre tableau de bord met l'album hors ligne immédiatement si quelque chose a été partagé à tort.

La diffusion : lettre, discussion ou papier

Le lien est un court texte, il passe donc par tous les canaux que l'école utilise déjà : la lettre hebdomadaire, le groupe WhatsApp de la classe, l'application de messagerie de l'école ou un e-mail du secrétariat. Pour les familles qui ne sont dans aucun groupe, imprimez le QR code sur le mot glissé dans le cartable ; en visant avec l'appareil photo du téléphone, l'album s'ouvre. Le compteur de vues vous dit s'il atteint vraiment les familles, ce qu'une lettre ne peut pas faire.

En taille réelle, et un ZIP pour ceux qui veulent tout

Les photos s'ouvrent en taille réelle, pas en vignettes compressées de messagerie, donc une famille peut imprimer celle de son enfant franchissant la ligne d'arrivée. Chaque photo a son propre lien dans l'album, pratique quand un parent ne demande que celle-là. Et un seul bouton de téléchargement enregistre tout l'album en ZIP, pour les parents qui veulent toutes les photos de la sortie sur leur ordinateur.

Un album par événement, ou un par trimestre

Deux méthodes fonctionnent. Un album par événement reste bien rangé : « Sortie au musée des sciences », « Journée sportive », « Concert d'hiver ». Un album par trimestre, complété après chaque événement, permet aux parents de garder un seul lien et d'y trouver toujours le plus récent. Chaque album contient jusqu'à 500 MB, soit des centaines de photos en taille web ou un bon nombre en pleine résolution.

Parents délégués et bénévoles de l'association

Il n'y a pas que les enseignants. Un parent délégué qui rassemble les photos de la kermesse, un bénévole de l'association des parents qui partage l'aperçu du photographe de la remise des diplômes, un entraîneur qui envoie les photos d'équipe en fin de saison : même besoin, même lien. Si plusieurs adultes ont pris des photos, demandez-leur les originaux et importez tout ensemble, car les parents ne peuvent pas ajouter de photos à l'album eux-mêmes.

Pour être honnête sur ce que cela ne fait pas

Les parents ne peuvent pas importer leurs photos: Il n'y a pas d'import invité. Une personne rassemble les photos et les publie.
Il ne vérifie pas les autorisations à votre place: Pas de détection ni de floutage des visages. Retirer les photos d'enfants sans autorisation vous revient, avant l'import.
Un mot de passe n'empêche pas une capture d'écran: Mot de passe, expiration et téléchargements coupés tiennent les inconnus à l'écart et freinent l'enregistrement. Un parent qui voit une photo peut toujours faire une capture.
Le stockage est limité: L'offre gratuite couvre 3 albums et 100 MB au total, de quoi faire un essai. Une année d'albums de classe demande Pro, avec 15 GB. Chaque photo est un lien à part, donc en gratuit chaque photo compte dans les 20 liens gratuits.