DocSend vs Google Drive : suivre un document ou le stocker

DocSend, qui appartient à Dropbox, est un outil de partage de documents pour celles et ceux dont le travail dépend de la façon dont un document est lu. Vous importez un deck ou un contrat, envoyez un lien et voyez qui l'a ouvert et combien de temps chaque page a retenu l'attention. Autour, il y a des data rooms virtuelles, l'acceptation d'un NDA avant ouverture et la gestion de contenus en équipe. Il demande souvent un e-mail au lecteur d'abord, c'est ainsi qu'il relie une ouverture à une personne. Il n'a plus d'offre gratuite : les nouveaux utilisateurs ont un essai, puis paient par utilisateur et par mois.

Google Drive est d'abord un stockage en ligne. Chaque compte Google dispose d'un espace gratuit partagé entre Gmail, Photos et Drive, avec des paliers payants pour en avoir plus. Il excelle pour les dossiers que l'on parcourt, la synchronisation entre appareils et la coédition en direct avec commentaires dans Docs, Sheets et Slides. Le partage hors de votre compte est son point faible : un lien resté restreint affiche au destinataire un écran de demande d'accès, et vous voyez très peu de choses sur qui a ouvert un fichier, sauf avec une offre Workspace, et même alors les lecteurs externes anonymes restent invisibles.

Les deux vous laissent décider qui peut ouvrir un document, différemment. DocSend contrôle l'accès par lien, avec des options comme exiger un e-mail, un code, une expiration ou un NDA. Drive contrôle l'accès par personne ou par domaine, ce qui est précis au sein d'une organisation et lent pour l'extérieur, chaque personne pouvant devoir être ajoutée ou voir sa demande approuvée. Si vos destinataires sont hors de votre entreprise et que vous voulez juste que le document s'ouvre, aucun modèle n'est idéal : l'un ajoute une barrière, l'autre une étape d'autorisation.

La plupart des documents que l'on veut suivre sont de petites tâches : une proposition, une facture, un CV, un deck ponctuel. Link in Seconds transforme le PDF en un lien propre qui s'ouvre dans le navigateur sans compte pour le lecteur, enregistre chaque ouverture avec un compteur de vues et ajoute avec Pro la répartition par appareil et pays, un mot de passe, le mode lecture seule, une date d'expiration et une demande d'e-mail facultative. Remplacez le fichier et le même lien sert la nouvelle version. Pas d'analyse page par page, de data room ni de coédition : là, DocSend et Drive gardent l'avantage.