Por que meu arquivo .xls foi recusado?

Porque o arquivo não é uma pasta de trabalho real do Excel. Alguns sistemas exportam HTML ou texto puro com a extensão .xls. Abra no Excel, escolha Salvar como, selecione Pasta de Trabalho do Excel (.xlsx) e envie essa versão.

Preciso converter XLS para XLSX antes de compartilhar?

Não. Arquivos XLS genuínos aparecem diretamente, com cada planilha como uma aba. Converta só se o envio avisar que o arquivo não é um documento do Office compatível.

Datas e valores vão aparecer corretamente?

As células são exibidas como o texto formatado que a pasta de trabalho guarda, então datas, porcentagens e moedas mantêm o formato de número na maioria dos arquivos. Nada é recalculado: você vê os valores salvos no arquivo.

Meu cliente consegue abrir um arquivo XLS no celular?

Sim. O link abre em qualquer navegador de celular. Planilhas largas rolam para o lado e há um botão de tela cheia para ler relatórios longos em uma tela pequena.

Abra arquivos XLS antigos no navegador

Como funciona

1
Envie o arquivo como ele veio
Não é preciso converter para XLSX antes. Entre com o Google e envie o .xls direto da pasta de exportação ou do e-mail em que ele chegou, até 250 MB no plano gratuito.
2
Confirmamos que é um XLS de verdade
Pastas de trabalho genuínas do Excel 97 a 2003 começam com uma assinatura binária fixa, e verificamos isso antes de publicar. Um arquivo que só tem o nome .xls é recusado com uma mensagem clara, em vez de aparecer como lixo.
3
Compartilhe um link com todos os envolvidos
Envie para o contador, o auditor ou o cliente. Todos abrem a mesma tabela somente leitura, e o seu painel mostra quantos deles abriram.

Feito para exportações de sistemas antigos

Ferramentas de folha de pagamento, softwares de estoque e downloads de extratos muitas vezes ainda gravam XLS porque o código deles é anterior a 2007. Repasse esse arquivo como ele está, sem ter que conduzir um formato de vinte anos por um aplicativo de planilhas moderno antes.

Sem Modo de Compatibilidade, sem cópia convertida

Abrir um XLS em um Excel recente ou no Google Sheets geralmente significa uma faixa de aviso ou uma cópia convertida que você depois precisa controlar. A visualização no navegador lê os bytes originais e os exibe, nada além disso.

Relatórios legados com várias planilhas ficam juntos

Relatórios antigos costumam dividir os dados em uma planilha por mês, filial ou conta. Todas aparecem como abas com nome acima da grade, na ordem original, então um relatório de doze planilhas continua sendo um único link.

Pensado para registros que você precisa entregar

Vai mandar extratos arquivados ou um relatório legado para um auditor? Defina uma data de validade para o link parar de funcionar quando a revisão terminar, e adicione uma senha se os números forem sensíveis. Os dois recursos são grátis em todos os planos.

Onde arquivos XLS legados pedem cuidado

Alguns arquivos "XLS" não são arquivos do Excel: Muitos aplicativos web exportam uma página HTML ou um arquivo de texto separado por tabulações e só dão o nome .xls. O Excel abre esses arquivos com um aviso, mas eles não são pastas de trabalho de verdade, então o nosso envio os recusa. Salve o arquivo como XLSX no Excel ou no LibreOffice, ou renomeie uma exportação separada por tabulações para .tsv, e envie de novo.
Macros são ignoradas: Pastas de trabalho antigas muitas vezes trazem macros VBA. A prévia só lê os valores das células, então nenhum código de macro roda para o seu leitor. Isso mantém a visualização segura, mas tudo o que uma macro recalcularia ao abrir fica como foi salvo.
Planilhas enormes são cortadas na visualização: Uma planilha com 50.000 linhas mostra as primeiras 1.000 linhas (e até 60 colunas) no navegador, com um aviso informando isso. Permita downloads se o leitor precisar de todas as linhas.

Perguntas frequentes

Ainda com dúvidas? Fale conosco diretamente e uma pessoa real responde.

É o formato binário de pasta de trabalho que o Microsoft Excel usou do Excel 97 ao Excel 2003, muitas vezes chamado de BIFF8. O Excel salva em XLSX por padrão desde 2007, mas muitos sistemas antigos ainda geram XLS e os arquivos continuam perfeitamente legíveis.