Transforme uma planilha do Excel em um link para compartilhar

Um anexo do Excel abre diferente em cada lugar. A prévia do celular pode mostrar só a primeira planilha, um Chromebook joga para o Google Sheets e um Mac sem Office abre no Numbers com as colunas fora do lugar. Um link dá a todos a mesma visão. A pasta é lida direto do arquivo no navegador e desenhada como tabela, com a primeira linha fixa ao rolar e os números das linhas ao lado. Funciona no Safari, Chrome, Edge e Firefox, sem conta Microsoft, sem licença do Office e sem importar nada para outro app.

As células mostram o que o Excel mostra: o total de =SOMA(B2:B40), datas como datas, preços com o símbolo da moeda e porcentagens como porcentagens. As fórmulas ficam dentro do seu arquivo, o que costuma ser o ideal ao mandar um orçamento ou uma previsão para um cliente. O visualizador nunca recalcula: mostra o resultado que o Excel guardou no último salvamento. Então salve no Excel depois da última edição. Um arquivo gerado por script ou ferramenta de exportação sem resultados salvos pode mostrar células vazias ou desatualizadas; abra no Excel, salve e envie de novo.

Pastas .xlsx modernas e arquivos .xls antigos do Excel 97 a 2003 aparecem como tabelas com abas, sem converter antes. Macros nunca são executadas. Um arquivo .csv também aparece como tabela, separado por vírgulas, com os valores exatamente como estão escritos, então zeros à esquerda e números de ID longos ficam intactos. Salve CSVs em UTF-8 para que nomes com acento apareçam certo, e use vírgulas em vez de ponto e vírgula. CSVs de até 2 MB aparecem na página com as primeiras 1.000 linhas; um CSV maior também é enviado e fica disponível para download.

Se várias pessoas precisam digitar na mesma planilha ao mesmo tempo, uma pasta compartilhada no OneDrive ou no Google Sheets é a ferramenta certa, e o que cada uma pode fazer depende da permissão escolhida. O Publicar na web do Google Sheets também existe, mas exige converter o arquivo em uma planilha Google antes. Um link do Excel aqui resolve outra tarefa: mandar números prontos para quem só precisa ler. É uma cópia somente leitura do arquivo exato que você enviou, nada é convertido e um clique errado não dá acesso de edição.

Tabelas de preços, faixas salariais, orçamentos e relatórios de vendas não são para todo mundo. Todos os planos permitem adicionar uma senha, definir uma data de validade para que uma cotação pare de funcionar quando a oferta acaba, e deixar o link só para leitura para o download sumir. O pedido de e-mail solicita o endereço do leitor antes de abrir a tabela, e as estatísticas contam cada abertura com dispositivo e país, então você sabe se o cliente viu a tabela antes da ligação. Só leitura não impede uma captura de tela: é um obstáculo, não uma proteção contra cópia.

Um link do Excel é um retrato do arquivo que você enviou, não uma sincronização com sua cópia no Excel ou no OneDrive, então editar a pasta no computador não muda o que os leitores veem. Quando os números mudarem, abra o link no painel e substitua o arquivo. A URL, o QR code e o histórico de visualizações continuam iguais, e quem tem o link vê os números novos na próxima visita. Todos os planos guardam também as últimas 5 versões, para voltar atrás se um envio novo tiver um erro.