WeTransfer vs Google Drive: con cuál enviar archivos a clientes

WeTransfer es mejor para entregar un lote de archivos una vez. Añades los archivos, envías un enlace o un correo y el cliente los descarga. No hay nada que organizar ni nada que quede en tu espacio. El precio es el tiempo: en el plan gratuito una transferencia sigue en línea hasta 3 días, y el plan gratuito permite hasta 10 transferencias o 3 GB en cualquier periodo de 30 días. Los planes de pago suben esos límites, y el plan Ultimate de WeTransfer añade caducidad personalizada y protección con contraseña. Puede avisarte por correo cuando se descarga una transferencia, pero es un albarán de entrega, no una página que el cliente ve.

Google Drive es mejor con archivos que siguen vivos y cambian. Una carpeta compartida se queda, el cliente puede volver el mes que viene, y Docs, Sheets y Slides os dejan editar y comentar a los dos. Cada cuenta de Google empieza con 15 GB, compartidos entre Drive, Gmail y Fotos, con planes de pago de Google One para tener más. Compartir es donde puede confundir a los clientes. Un enlace en Restringido solo se abre para quien invitaste, así que un cliente con otro correo ve una pantalla de solicitar acceso. Cambia el enlace a "cualquiera con el enlace" y se abre sin cuenta de Google, pero entonces no tienes registro de quién lo abrió.

Un enlace gratuito de WeTransfer dura hasta 3 días; un enlace de Google Drive dura hasta que cambies el uso compartido o borres el archivo. Esa única diferencia decide mucho del trabajo con clientes. Una entrega final que el cliente guarda enseguida va bien con un reloj de 3 días. Una guía de marca, una lista de precios o un contrato que volverá a abrir en unas semanas no, y una transferencia caducada obliga a enviarlo todo otra vez. Drive mantiene vivo el enlace, pero el archivo ocupa tu espacio todo ese tiempo. Un enlace de Link in Seconds también sigue hasta que lo borres, y aun así puedes añadir una fecha de caducidad en cualquier plan si la quieres.

Un enlace de archivo es mejor cuando el cliente debe ver el archivo, no gestionarlo. Link in Seconds convierte un PDF, vídeo, imagen o ZIP en un enlace que se abre en el navegador sin cuenta: los PDF en un visor, los vídeos en streaming con avance. Cada visita se cuenta y puedes recibir un correo cuando se abre. Contraseña, fecha de caducidad, modo solo lectura y un nombre de enlace propio son gratis en todos los planes, y un álbum reúne varios archivos tras un solo enlace. Sustituye el archivo y el mismo enlace sirve la nueva versión. El plan gratuito mantiene 50 enlaces activos, hasta 250 MB por archivo y 500 MB en total; Pro cuesta $9/mes o $49/año con 500 MB por archivo. No está hecho para transferencias de varios gigas ni para editar en conjunto.