WeTransfer vs Google Drive: com qual enviar arquivos para clientes

O WeTransfer é melhor para entregar um lote de arquivos uma vez. Você adiciona os arquivos, envia um link ou um e-mail e o cliente baixa. Não há nada para organizar nem nada que fique no seu espaço. O preço é o tempo: no plano gratuito uma transferência fica no ar por até 3 dias, e o plano gratuito permite até 10 transferências ou 3 GB em qualquer período de 30 dias. Os planos pagos aumentam esses limites, e o plano Ultimate do WeTransfer adiciona expiração personalizada e proteção por senha. Ele pode avisar por e-mail quando uma transferência é baixada, mas é um comprovante de entrega, não uma página que o cliente vê.

O Google Drive é melhor com arquivos que continuam vivos e mudam. Uma pasta compartilhada fica, o cliente pode voltar no mês que vem, e Docs, Sheets e Slides deixam os dois editar e comentar. Toda conta Google começa com 15 GB, divididos entre Drive, Gmail e Fotos, com planos pagos do Google One para ter mais. Compartilhar é onde ele pode confundir clientes. Um link em Restrito só abre para quem você convidou, então um cliente com outro e-mail vê uma tela de pedir acesso. Mude o link para "qualquer pessoa com o link" e ele abre sem conta Google, mas aí você não tem registro de quem abriu.

Um link gratuito do WeTransfer dura até 3 dias; um link do Google Drive dura até você mudar o compartilhamento ou apagar o arquivo. Essa única diferença decide muito do trabalho com clientes. Uma entrega final que o cliente salva na hora vai bem com um relógio de 3 dias. Um guia de marca, uma tabela de preços ou um contrato que ele vai abrir de novo em algumas semanas não, e uma transferência expirada obriga a enviar tudo de novo. O Drive mantém o link vivo, mas o arquivo ocupa seu espaço o tempo todo. Um link do Link in Seconds também fica até você apagar, e você ainda pode adicionar uma data de expiração em qualquer plano se quiser.

Um link de arquivo é melhor quando o cliente deve ver o arquivo, não gerenciá-lo. O Link in Seconds transforma um PDF, vídeo, imagem ou ZIP num link que abre no navegador sem conta: PDFs num visualizador, vídeos em streaming com avanço. Cada visualização é contada e você pode receber um e-mail quando ele é aberto. Senha, data de expiração, modo só visualização e um nome de link próprio são grátis em todos os planos, e um álbum reúne vários arquivos num só link. Substitua o arquivo e o mesmo link serve a nova versão. O plano gratuito mantém 50 links ativos, até 250 MB por arquivo e 500 MB no total; o Pro custa $9/mês ou $49/ano com 500 MB por arquivo. Ele não é feito para transferências de vários gigas nem para edição em conjunto.