Puis-je mettre à jour le livret sans réimprimer le QR code ?

Oui. Remplacez le fichier derrière le lien et le même QR code ouvre la nouvelle version. Le compteur de vues continue.

Puis-je ajouter des vidéos, par exemple pour le spa ?

Oui. Importez le PDF avec de courtes vidéos : ils deviennent un album derrière un lien et un QR. Les vidéos se lisent sur le téléphone avec navigation.

Faut-il mettre le code de la porte dans le livret ?

Nous ne le ferions pas. Toute personne ayant le lien ou une photo du QR peut ouvrir un lien non répertorié. Envoyez les codes dans chaque message de réservation, ou protégez le livret par mot de passe avec Pro.

Puis-je savoir si les voyageurs l'ont lu ?

Oui. Chaque lien affiche un compteur de vues, et avec Pro vous pouvez être alerté à chaque ouverture.

L'offre gratuite couvre 20 liens, largement assez pour le livret d'un logement. Pro coûte $9/mois et ajoute mots de passe, alertes et liens illimités pour les hôtes qui gèrent plusieurs logements.

Livret d'accueil en lien et QR code pour vos hôtes

Le mettre en place une fois

1
Rédigez-le là où vous écrivez déjà
Canva, Word, Google Docs ou Pages exportent tous en PDF. Mettez d'abord le quotidien (Wi-Fi, chauffage, départ, poubelles) et les bonnes adresses à la fin. Des titres bien visibles se lisent mieux sur un téléphone que des paragraphes serrés.
2
Importez le PDF et imprimez le QR
Déposez le PDF sur la carte d'import : jusqu'à 100 MB en Free et 200 MB avec Pro. Téléchargez le QR code et imprimez-le sur une carte pour la porte, un aimant de frigo ou la première page du classeur papier.
3
Envoyez aussi le lien avant l'arrivée
Mettez le même lien dans le message de réservation la veille de l'arrivée, pour que vos hôtes lisent les consignes de stationnement et de clés avant d'être devant la porte sous la pluie.

Pour les locations saisonnières, les gardiens de maison et les locataires

Le classeur que personne ne lit, le QR que tout le monde scanne

Un classeur plastifié sur le plan de travail reste souvent fermé, ou n'est ouvert qu'après que le voyageur vous a déjà écrit pour demander le Wi-Fi. Un QR code sur le frigo, derrière la porte ou sur le porte-clés est là où les gens regardent vraiment, et il ouvre le livret sur l'appareil qu'ils ont déjà en main. Il est aussi facile à consulter : la visionneuse permet de sauter d'une page à l'autre et de zoomer sur le schéma du tableau électrique.

Mettez à jour le PDF, gardez le QR

Les livrets se périment sans cesse : une nouvelle box, un autre jour de ramassage, une boulangerie qui a fermé. Avec un classeur imprimé, chaque changement oblige à réimprimer. Ici, vous modifiez votre document, exportez un nouveau PDF et remplacez le fichier derrière le lien existant. Les QR déjà collés dans la maison continuent de fonctionner et ouvrent désormais la nouvelle version. Aucun second lien à envoyer, rien à réimprimer.

De courtes vidéos pour ce que les mots n'expliquent pas

Certaines choses se montrent mieux qu'elles ne se décrivent : réarmer la chaudière, remplir la machine à café, manipuler la couverture du spa. Importez le livret avec quelques courtes vidéos : ils deviennent un album derrière un lien et un QR. Le PDF s'ouvre dans une visionneuse et les vidéos se lisent sur le téléphone du voyageur avec navigation, pour aller directement au passage utile.

Codes de porte et mots de passe Wi-Fi : séparez le sensible

Un lien ouvert peut être transféré, et un QR sur une porte peut être photographié par n'importe quel passant. Gardez donc le livret lui-même exempt de tout ce qui ouvre le logement, et envoyez les codes de porte et de boîte à clés dans le message de chaque réservation. Si vous voulez tout le livret sous clé, Pro ajoute un mot de passe, que vous pouvez donner avec les clés.

Le mot de passe Wi-Fi est une question de jugement. Beaucoup d'hôtes le mettent dans le livret parce que cela évite le message de 23 h ; si vous le faites, envisagez un réseau invité séparé.

Savoir qu'il a vraiment été ouvert

Chaque lien a un compteur de vues : vous voyez si le livret est lu, et si le QR près de la porte marche mieux que le classeur sur le plan de travail. Avec Pro ($9/mois), vous pouvez aussi être alerté quand quelqu'un ouvre le lien, ce qui pour beaucoup d'hôtes sert discrètement de signal que les voyageurs sont arrivés.

Plusieurs langues

Si vos voyageurs viennent de plusieurs pays, faites un PDF par langue. Donnez à chacun son propre lien et son QR (avec un petit drapeau à côté de chaque code), ou importez-les ensemble en un album pour qu'un seul QR ouvre une page où chacun choisit sa langue. Chaque version se met à jour séparément sans toucher aux autres.

Pour être honnête sur ce que cela ne fait pas

Ce n'est pas une application de livret: Pas de personnalisation par voyageur, pas de messagerie, pas de ventes additionnelles, pas d'intégration aux plateformes de réservation. C'est votre PDF derrière un lien.
Pas d'édition dans le navigateur: Vous modifiez le livret dans votre propre outil et importez le nouveau PDF. Le lien reste le même.
Il faut une connexion: Le livret s'ouvre en ligne. Les voyageurs peuvent en télécharger une copie hors ligne, sauf si vous coupez les téléchargements.
Non répertorié ne veut pas dire secret: Toute personne ayant le lien ou une photo du QR peut l'ouvrir. Laissez les codes de porte de côté ou ajoutez un mot de passe avec Pro.

Usages liés

QR code menuImportez le PDF du menu, imprimez le QR code et remplacez le fichier dès que les prix changent, le code sur la table n'est jamais à réimprimer.QR code inclus · remplacez le fichier, gardez le code

PDF traçableEnvoyez une proposition, un contrat ou un rapport sous forme de lien et surveillez le nombre de vues au lieu d'envoyer une relance.Nombre de vues en direct · alerte à l'ouverture · expiration en option

Catalogue produitUn seul lien pour toute la collection, il s'ouvre sur un téléphone en une seconde et vous voyez combien de personnes l'ont consulté.Un lien ou un QR · nombre de vues · modifiable

Questions fréquentes

Toujours bloqué ? Écrivez-nous directement — une vraie personne vous répond.

Non. Scanner le QR ou toucher le lien ouvre le PDF dans une visionneuse du navigateur du téléphone. Pas d'application, pas de compte, pas de connexion.