Mis à jour le 6 oct. 2026

## Comment partager le livret d'accueil avec les voyageurs ?

Importez le livret d'accueil en PDF et vous obtenez un lien et un QR code. Imprimez le QR sur une carte près de la porte ou sur le frigo ; vos hôtes le scannent et le livret s'ouvre dans une visionneuse sur leur téléphone, sans application ni connexion. Quand le mot de passe Wi-Fi ou l'heure de départ change, remplacez le fichier et le même QR ouvre la nouvelle version. Le compteur de vues indique si le livret a été ouvert.

### Un QR que l'on scanne vraiment

Un classeur plastifié sur le plan de travail reste souvent fermé. Un QR sur le frigo, derrière la porte ou sur le porte-clés est là où les gens regardent vraiment, et il ouvre le livret sur le téléphone déjà en main.

### Mettez à jour le PDF, gardez le QR

Une nouvelle box, un autre jour de ramassage, une boulangerie fermée. Modifiez votre document, exportez un nouveau PDF et remplacez le fichier derrière le lien. Les QR déjà collés dans la maison continuent de fonctionner et ouvrent la nouvelle version.

[Transformer un PDF en QR code](https://linkinseconds.com/fr/blog/turn-a-pdf-into-a-qr-code)

### Ajoutez de courtes vidéos

Certaines choses se montrent mieux qu'elles ne se décrivent : réarmer la chaudière, remplir la machine à café, manipuler la couverture du spa. Importez le livret avec quelques vidéos en un album derrière un lien et un QR, avec navigation vidéo sur le téléphone.

[Vidéo en lien](https://linkinseconds.com/fr/video-to-link)

### Sachez qu'il a été ouvert

Chaque lien a un compteur de vues : vous voyez si le livret est lu. Sur toutes les offres, vous pouvez aussi être alerté quand quelqu'un ouvre le lien, ce que beaucoup d'hôtes lisent comme un signal discret que les voyageurs sont arrivés.

[Savoir si quelqu'un a ouvert votre PDF](https://linkinseconds.com/fr/blog/how-to-know-if-someone-opened-your-pdf)

### Pour être honnête sur ce que cela ne fait pas

Ce n'est pas une application de livret. Pas de personnalisation par voyageur, pas de messagerie, pas de ventes additionnelles, pas d'intégration aux plateformes de réservation. C'est votre PDF derrière un lien.

Pas d'édition dans le navigateur. Vous modifiez le livret dans votre propre outil et importez le nouveau PDF. Le lien reste le même.

Il faut une connexion. Le livret s'ouvre en ligne. Les voyageurs peuvent en télécharger une copie hors ligne, sauf si vous coupez les téléchargements.

Non répertorié ne veut pas dire secret. Toute personne ayant le lien ou une photo du QR peut l'ouvrir. Laissez les codes de porte de côté ou ajoutez un mot de passe sur toutes les offres.

## Comment ça marche

- 1 ### Rédigez-le là où vous écrivez déjà Canva, Word, Google Docs ou Pages exportent tous en PDF. Mettez d'abord le quotidien (Wi-Fi, chauffage, départ, poubelles) et les bonnes adresses à la fin. Des titres bien visibles se lisent mieux sur un téléphone que des paragraphes serrés.

- 2 ### Importez le PDF et imprimez le QR Déposez le PDF sur la carte d'import : jusqu'à 250 MB en Free et 500 MB avec Pro. Téléchargez le QR code et imprimez-le sur une carte pour la porte, un aimant de frigo ou la première page du classeur papier.

- 3 ### Envoyez aussi le lien avant l'arrivée Mettez le même lien dans le message de réservation la veille de l'arrivée, pour que vos hôtes lisent les consignes de stationnement et de clés avant d'être devant la porte sous la pluie.

## Le classeur que personne ne lit, le QR que tout le monde scanne

Un classeur plastifié sur le plan de travail reste souvent fermé, ou n'est ouvert qu'après que le voyageur vous a déjà écrit pour demander le Wi-Fi. Un QR code sur le frigo, derrière la porte ou sur le porte-clés est là où les gens regardent vraiment, et il ouvre le livret sur l'appareil qu'ils ont déjà en main. Il est aussi facile à consulter : la visionneuse permet de sauter d'une page à l'autre et de zoomer sur le schéma du tableau électrique.

## Mettez à jour le PDF, gardez le QR

Les livrets se périment sans cesse : une nouvelle box, un autre jour de ramassage, une boulangerie qui a fermé. Avec un classeur imprimé, chaque changement oblige à réimprimer. Ici, vous modifiez votre document, exportez un nouveau PDF et remplacez le fichier derrière le lien existant. Les QR déjà collés dans la maison continuent de fonctionner et ouvrent désormais la nouvelle version. Aucun second lien à envoyer, rien à réimprimer.

## De courtes vidéos pour ce que les mots n'expliquent pas

Certaines choses se montrent mieux qu'elles ne se décrivent : réarmer la chaudière, remplir la machine à café, manipuler la couverture du spa. Importez le livret avec quelques courtes vidéos : ils deviennent un album derrière un lien et un QR. Le PDF s'ouvre dans une visionneuse et les vidéos se lisent sur le téléphone du voyageur avec navigation, pour aller directement au passage utile.

## Codes de porte et mots de passe Wi-Fi : séparez le sensible

Un lien ouvert peut être transféré, et un QR sur une porte peut être photographié par n'importe quel passant. Gardez donc le livret lui-même exempt de tout ce qui ouvre le logement, et envoyez les codes de porte et de boîte à clés dans le message de chaque réservation. Si vous voulez tout le livret sous clé, ajoutez un mot de passe, que vous pouvez donner avec les clés. Le mot de passe Wi-Fi est une question de jugement. Beaucoup d'hôtes le mettent dans le livret parce que cela évite le message de 23 h ; si vous le faites, envisagez un réseau invité séparé.

## Savoir qu'il a vraiment été ouvert

Chaque lien a un compteur de vues : vous voyez si le livret est lu, et si le QR près de la porte marche mieux que le classeur sur le plan de travail. Sur toutes les offres, vous pouvez aussi être alerté quand quelqu'un ouvre le lien, ce qui pour beaucoup d'hôtes sert discrètement de signal que les voyageurs sont arrivés.

## Plusieurs langues

Si vos voyageurs viennent de plusieurs pays, faites un PDF par langue. Donnez à chacun son propre lien et son QR (avec un petit drapeau à côté de chaque code), ou importez-les ensemble en un album pour qu'un seul QR ouvre une page où chacun choisit sa langue. Chaque version se met à jour séparément sans toucher aux autres.

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Source: https://linkinseconds.com/fr/house-manual-link
