Aktualisiert am 6. Okt. 2026

## Wie teile ich die Hausanleitung mit Gästen?

Lade die Hausanleitung als PDF hoch, und du bekommst einen Link und einen QR-Code. Druck den QR-Code auf eine Karte neben der Tür oder für den Kühlschrank; Gäste scannen ihn, und die Anleitung öffnet sich in einem Viewer auf ihrem Handy, ohne App und ohne Login. Ändert sich das WLAN-Passwort oder die Check-out-Zeit, ersetzt du die Datei, und derselbe QR-Code öffnet die neue Version. Der Aufruf-Zähler zeigt, ob Gäste sie geöffnet haben.

### Ein QR-Code, den alle scannen

Einen laminierten Ordner auf der Arbeitsplatte öffnet oft niemand. Ein QR-Code am Kühlschrank, an der Innenseite der Tür oder am Schlüsselanhänger hängt da, wo Leute wirklich hinschauen, und öffnet die Anleitung auf dem Handy in ihrer Hand.

### PDF aktualisieren, QR-Code behalten

Ein neuer Router, ein anderer Müll-Tag, ein Bäcker, der zugemacht hat. Bearbeite dein Dokument, exportier ein neues PDF und ersetz die Datei hinter dem Link. Die QR-Codes im Haus funktionieren weiter und öffnen jetzt die neue Version.

[Ein PDF in einen QR-Code verwandeln](https://linkinseconds.com/de/blog/turn-a-pdf-into-a-qr-code)

### Kurze Anleitungsvideos hinzufügen

Manches zeigt man leichter, als man es erklärt: die Heizung zurücksetzen, die Kaffeemaschine befüllen, die Whirlpool-Abdeckung bedienen. Lade die Anleitung mit ein paar Clips als ein Album hinter einem Link und QR hoch, mit Spulen am Handy.

[Video zu Link](https://linkinseconds.com/de/video-to-link)

### Wissen, dass sie geöffnet wurde

Jeder Link hat einen Aufruf-Zähler, du siehst also, ob die Anleitung überhaupt gelesen wird. In jedem Tarif kannst du dich auch benachrichtigen lassen, wenn jemand den Link öffnet, was viele Gastgeber als stilles Zeichen lesen, dass die Gäste angekommen sind.

[Woran du erkennst, ob jemand dein PDF geöffnet hat](https://linkinseconds.com/de/blog/how-to-know-if-someone-opened-your-pdf)

### Ehrlich gesagt, was das hier nicht kann

Es ist keine Gästemappen-App. Keine Personalisierung pro Gast, keine Nachrichten, keine Zusatzverkäufe, keine Anbindung an Buchungsplattformen. Es ist dein PDF hinter einem Link.

Keine Bearbeitung im Browser. Du bearbeitest die Anleitung in deinem eigenen Programm und lädst das neue PDF hoch. Der Link bleibt derselbe.

Gäste brauchen eine Verbindung. Die Anleitung öffnet sich online. Gäste können eine Kopie für offline herunterladen, außer du schaltest Downloads ab.

Nicht gelistet heißt nicht geheim. Wer den Link oder ein Foto des QR-Codes hat, kann sie öffnen. Lass Türcodes weg oder setz in jedem Tarif ein Passwort.

## So funktioniert's

- 1 ### Schreib sie dort, wo du sowieso schreibst Canva, Word, Google Docs oder Pages exportieren alle ein PDF. Das Alltägliche nach vorn (WLAN, Heizung, Check-out, Müll), die Tipps für die Gegend nach hinten. Große Überschriften lesen sich am Handy besser als dichte Absätze.

- 2 ### PDF hochladen und QR-Code drucken Zieh das PDF auf die Upload-Karte: bis 250 MB bei Free und 500 MB mit Pro. Lade den QR-Code herunter und druck ihn auf eine Karte für die Tür, einen Kühlschrankmagneten oder die erste Seite des Papierordners.

- 3 ### Den Link auch vor der Anreise schicken Setz denselben Link einen Tag vor dem Check-in in die Buchungsnachricht, damit Gäste die Hinweise zu Parken und Schlüssel lesen, bevor sie im Regen vor der Tür stehen.

## Der Ordner, den keiner liest, und der QR-Code, den alle scannen

Einen laminierten Ordner auf der Küchenarbeitsplatte bleibt oft ungeöffnet, oder wird erst aufgeschlagen, nachdem der Gast dir schon wegen des WLANs geschrieben hat. Ein QR-Code am Kühlschrank, an der Innenseite der Tür oder am Schlüsselanhänger hängt da, wo Leute wirklich hinschauen, und öffnet die Anleitung auf dem Gerät, das sie ohnehin in der Hand haben. Nachschlagen ist auch einfach: Im Viewer können Gäste durch die Seiten springen und in den Plan des Sicherungskastens zoomen.

## PDF aktualisieren, QR-Code behalten

Anleitungen veralten ständig: ein neuer Router, ein anderer Abholtag für den Müll, ein Bäcker, der zugemacht hat. Mit einem gedruckten Ordner heißt jede Änderung: neu drucken. Hier bearbeitest du dein Dokument, exportierst ein neues PDF und ersetzt die Datei hinter dem bestehenden Link. Die QR-Codes, die schon im Haus kleben, funktionieren weiter und öffnen jetzt die neue Version. Kein zweiter Link, nichts neu zu drucken.

## Kurze Videos für das, was sich nicht beschreiben lässt

Manches zeigt man leichter, als man es erklärt: die Heizung zurücksetzen, die Kaffeemaschine befüllen, die Whirlpool-Abdeckung bedienen. Lade die Anleitung zusammen mit ein paar kurzen Clips hoch, dann werden sie ein Album hinter einem Link und einem QR-Code. Das PDF öffnet sich in einem Viewer, und die Videos streamen auf dem Handy des Gastes mit Spulen, sodass er direkt zur richtigen Stelle springen kann.

## Türcodes und WLAN-Passwörter: Sensibles getrennt halten

Ein offener Link lässt sich weiterleiten, und einen QR-Code an einer Tür kann jeder fotografieren, der vorbeikommt. Halte die Anleitung selbst also frei von allem, was die Unterkunft aufschließt, und schick Türcodes und Schlüsselbox-Nummern für jeden Aufenthalt in der Buchungsnachricht. Soll die ganze Anleitung hinter einem Schloss liegen, setz ein Passwort, das du mit dem Schlüssel herausgibst. Beim WLAN-Passwort musst du abwägen. Viele Gastgeber schreiben es in die Anleitung, weil ihnen das die Nachricht um 23 Uhr erspart; wenn du das machst, denk über ein separates Gästenetz nach.

## Wissen, dass sie wirklich geöffnet wurde

Jeder Link hat einen Aufruf-Zähler, du siehst also, ob die Anleitung überhaupt gelesen wird und ob der QR-Code an der Tür besser funktioniert als der Ordner auf der Arbeitsplatte. In jedem Tarif kannst du dich auch benachrichtigen lassen, wenn jemand den Link öffnet, was für viele Gastgeber nebenbei ein stilles Zeichen ist, dass die Gäste angekommen sind.

## Mehr als eine Sprache

Wenn deine Gäste aus verschiedenen Ländern kommen, mach ein PDF pro Sprache. Gib jedem seinen eigenen Link und QR-Code (mit einer kleinen Flagge daneben), oder lade sie zusammen als ein Album hoch, damit ein einziger QR-Code eine Seite öffnet, auf der Gäste ihre Sprache wählen. Jede Version lässt sich einzeln aktualisieren, ohne die anderen anzufassen.

house-manual.pdfPDF

wifi-checkout.pdfPDF

welcome-guide.pdfPDF

local-tips.docxDOCX

appliances.pdfPDF

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Source: https://linkinseconds.com/de/house-manual-link