Aktualisiert am 6. Okt. 2026 ## Wie schicke ich einem Kunden Fotoproofs? Lade deine Auswahl in Web-Auflösung als ein Album hoch und schick den Link. Dein Kunde blättert im Browser durch das Set, ohne Konto, ohne Software, und öffnet die eigene Seite jedes Bildes, um bei den gewünschten einen Kommentar zu hinterlassen. Downloads werden pro Foto abgeschaltet, in den Link-Einstellungen dieses Fotos; einen Schalter für das ganze Album gibt es noch nicht. Du siehst, wann geöffnet wurde und was gesagt wurde, und die Originale in voller Auflösung bleiben bei dir, bis die Arbeit abgenommen und bezahlt ist. ### Der Kunde wählt, behält nicht Die Auslieferung will die Dateien dauerhaft in voller Qualität in Kundenhand. Das Proofing will das Gegenteil: genug zum Beurteilen, nichts zum Behalten und am Ende eine Entscheidung. Schick Auswahl in Web-Auflösung, Downloads aus, damit die Originale bei dir bleiben, bis die Arbeit abgenommen ist. [Dateien nur zur Ansicht teilen](https://linkinseconds.com/de/view-only-file-sharing) ### Kommentare am Link, kein Thread mit 40 Nachrichten Schalte Kommentare für einen Link ein und die eigene Seite des Fotos bekommt ein Feedback-Feld; dein Kunde tippt seine Auswahl direkt unter das Bild und du bekommst eine E-Mail. Nummeriere deine Dateien 0001 bis 0060 und ein Kommentar wird zur sauberen Auswahlliste, kein Thread zum Rekonstruieren. ### Nur-Ansicht: der Download-Button verschwindet Stell einen Link auf Nur-Ansicht und die Speichern-Option verschwindet von der Seite. Das Foto wird weiter angezeigt, das ist der Sinn, aber das Speichern mit einem Tipp ist weg. Sei genau: Es stoppt den beiläufigen Download, keinen Screenshot. Der echte Schutz ist die Auflösung, proofe mit rund 2.000 px. [So funktioniert Nur-Ansicht](https://linkinseconds.com/de/blog/share-a-pdf-people-can-view-but-not-download) ### Wisse, dass sie es gesehen haben, bevor du nachhakst Jedes Öffnen wird mit Zeitstempel protokolliert, und in jedem Tarif kannst du dir in dem Moment eine E-Mail schicken lassen, in dem ein Link aufgerufen wird. Für Freelancer ist das der Unterschied zwischen einer Nachfrage, die aufmerksam wirkt, und einer, die nervt. Nie geöffnet nach fünf Tagen heißt meist, die E-Mail landete im Spam, nicht dass der Kunde dich ignoriert. [Wissen, ob jemand deine Datei geöffnet hat](https://linkinseconds.com/de/blog/how-to-know-if-someone-opened-your-pdf) ### Die ehrlichen Grenzen für einen Proofing-Workflow Keine Bildwasserzeichen. Die Wasserzeichen-Funktion gilt nur für die PDF-Vorschau. JPEGs werden so ausgeliefert, wie sie hochgeladen wurden. Brenn Wasserzeichen beim Export ein oder proofe über einen PDF-Kontaktbogen mit Wasserzeichen. Nur-Ansicht ist Reibung, kein Schutz. Downloads auszuschalten entfernt den Speichern-Button. Das stoppt keinen Screenshot, keine Bildschirmaufnahme und keine Entwicklertools. Schick Dateien in Proof-Auflösung, keine Originale. Kein Favorisieren, keine Sterne, kein Auswahl-Export. Kunden teilen dir ihre Auswahl per Kommentar mit. Es gibt keine Bewertungs-Oberfläche und keine CSV-Liste ausgewählter Bilder für den Import in Lightroom. Kein Printverkauf, keine Kundenkonten, kein Galerie-Branding. Es gibt keinen Shop, kein Kunden-Login und keinen Theme-Editor. Jeder Tarif kann unser Branding ausblenden und dein Logo zeigen; die Seite aber nicht wie die Website deines Studios aussehen lassen. Kommentare werden pro Link aktiviert. Es gibt keinen Schalter für das ganze Album, der Kommentare für alle Fotos auf einmal aktiviert, und die Albumansicht hat kein eigenes Kommentarfeld. Setz bei einem großen Set einen nummerierten Kontaktbogen hinter einen eigenen Link mit aktivierten Kommentaren und bitte um eine nummerierte Liste. ## So funktioniert's - 1 ### Exportiere die Auswahl in Web-Auflösung, nicht die Originale Lange Kante etwa 2.000 px, Qualität 70-80, sRGB. Ein Proof muss gut genug zum Auswählen sein und kein bisschen besser. Es lädt sofort auf dem Handy, kostet dich fast keinen Speicher und ist kein Endprodukt, falls es durchsickert. Benenne die Dateien 0001.jpg bis 0060.jpg, damit dein Kunde per Nummer darauf zeigen kann. - 2 ### Lade alles als ein Album hoch und stelle die Bilder auf Nur-Ansicht Zieh das ganze Set auf einmal hinein, so bekommst du einen Album-Link. Nur-Ansicht ist eine Einstellung pro Foto: Öffne die Link-Einstellungen eines Bildes und schalte Downloads ab, und der Speichern-Button verschwindet. Einen Download-Schalter für das ganze Album gibt es nicht, also bearbeite bei einem großen Set entweder die wichtigen Bilder oder schick einen Kontaktbogen als PDF in Nur-Ansicht. Ein Passwort auf dem Album schützt alle Dateien auf einmal. - 3 ### Schalte Kommentare ein, wo du Feedback willst, und schick den Link Kommentare leben auf der eigenen Seite eines Fotos, die dein Kunde vom Album aus mit einem Tipp erreicht. Sind Kommentare für diesen Link aktiviert, tippt er seine Auswahl direkt unter das Foto und du bekommst eine E-Mail. Kein Thread zum Rekonstruieren, keine Nummern, die zwischen drei Nachrichten verloren gehen. ## Der Kunde soll wählen, nicht behalten Auslieferung und Proofing sehen nach derselben Aufgabe aus, Fotos an einen Kunden schicken, und haben gegensätzliche Anforderungen. Die Auslieferung will die Dateien dauerhaft und in voller Qualität in seinen Händen. Das Proofing will das Gegenteil: genug zum Beurteilen, nichts zum Behalten und am Ende eine Entscheidung. Jede Einstellung auf dieser Seite folgt aus genau dieser Unterscheidung. Exporte in Web-Auflösung statt Originale. Downloads aus statt an. Eine Frist statt eines dauerhaften Links. Kommentare statt einer stummen Galerie. Wenn du deinen Auslieferungs-Workflow fürs Proofing nutzt, hast du faktisch schon ausgeliefert, und das unangenehme Gespräch über den Restbetrag der Rechnung wird deutlich schwieriger. - ·Umgekehrt gilt das auch: Teile deine finale Lieferung nicht wie ein Proof. Wenn das Shooting abgenommen ist, schick einen zweiten Link mit den Dateien in voller Auflösung und Downloads an. Zwei Links, zwei Jobs, keine Missverständnisse. ## Kommentare am Link, nicht in einem Thread mit 40 Nachrichten Kommentare sind hier eine echte Funktion, und beim Proofing sparen sie am meisten Zeit. Schalte Kommentare für einen Link ein und die Seite bekommt ein kleines Feedback-Feld; dein Kunde tippt dort seine Auswahl ein und du bekommst eine E-Mail, sobald etwas Neues eintrifft. Was das ersetzt, ist der Teil des Proofings, der dich wirklich Zeit kostet: die Rekonstruktion. Drei Nachrichten, zwei Anrufe und eine Sprachnachricht später weißt du immer noch nicht, ob sie die 12 oder die 21 wollten. Ein schriftlicher Kommentar direkt am Foto ist eindeutig und ist in sechs Wochen noch da, wenn sie ihre Meinung ändern. - ·Kommentare leben auf der eigenen Seite eines Links. In einem Album hat jedes Foto seine eigene Seite, ein Kunde kann also gezielt Bild 27 kommentieren, und genau diese Granularität braucht Proofing. - ·Du aktivierst Kommentare pro Link, in den Einstellungen dieses Links. Es gibt keinen einzelnen Schalter, der sie für alle Fotos eines Albums auf einmal einschaltet; willst du Kommentare für jedes Bild eines ganzen Sets, schaltest du sie Bild für Bild ein, bei einer Auswahl von 20 Fotos in Ordnung, bei 200 mühsam. - ·Die Albumansicht selbst hat kein Kommentarfeld, Kommentare gehören zu einem Link, und ein Album ist ein Behälter für Links. Die pragmatische Lösung, bei der die meisten Fotografen landen: einen nummerierten Kontaktbogen als PDF exportieren, ihn als eigenen Link mit aktivierten Kommentaren hochladen und das Album zum Durchblättern plus den Kontaktbogen für die Entscheidung schicken. Der Kunde hinterlässt einen Kommentar mit seinen Nummern. Eine Benachrichtigung, eine Liste, fertig. - ·Die Benachrichtigungs-E-Mail ist auf etwa eine pro Stunde und Link gedrosselt, damit ein Kunde mit acht Kommentaren hintereinander nicht dein Postfach flutet. ## Nur-Ansicht: der Download-Button verschwindet Stell einen Link auf Nur-Ansicht und die Download-Option verschwindet von der Seite. Das Foto wird weiterhin angezeigt, das muss es, das ist ja der Sinn, aber das mühelose Speichern mit einem Tipp ist weg. Sei genau bei dem, was dir das bringt. Es verhindert das beiläufige Speichern: den Kunden, der aus Gewohnheit das ganze Set auf seinen Desktop lädt und drei Monate später einen Proof in einer Anzeige verwendet, weil es die Datei war, die er hatte. Es verhindert keinen Screenshot, nicht die Entwicklertools des Browsers und keine Handykamera, die auf einen Monitor gerichtet ist. Nutze es also als Hürde, nicht als Schloss, und kombiniere es mit dem, was dich wirklich schützt: Schick Proofs in Proof-Auflösung. Ein JPEG mit 2.000 px, das durchsickert, ist ärgerlich. Ein Original mit 45 Megapixeln, das durchsickert, ist dein Produkt. ## Wir versehen deine Bilder nicht mit Wasserzeichen, und das solltest du stattdessen tun Das ist der ehrliche Teil, und für Fotografen ist er am wichtigsten, deshalb bekommt er einen eigenen Abschnitt statt einer Fußnote. Link in Seconds hat eine Wasserzeichen-Funktion, und die legt sich nur über die PDF-Vorschau. JPEGs bekommen kein Wasserzeichen. Wenn du hier nach automatischen Wasserzeichen pro Bild für eine ganze Proof-Galerie gesucht hast: Das haben wir nicht, und du solltest keinen Workflow darauf aufbauen. Wir verlieren lieber den Verkauf, als dass du das nach einem Kundenshooting entdeckst. - ·Option eins, verzichte auf Wasserzeichen. Schick kleine Proofs in Web-Auflösung, Nur-Ansicht, hinter einem Passwort. Für die meisten Porträt-, Familien- und Eventjobs reicht das: Die Datei taugt nicht für den Druck und der Download-Weg ist weg. - ·Option zwei, nimm den PDF-Weg. Exportiere deine Auswahl aus Lightroom, Capture One oder Bridge als Kontaktbogen oder Proof-PDF, lade das hoch und schalte das Wasserzeichen ein. Du bekommst ein Wasserzeichen pro Betrachter in der Vorschau, und der Kunde bekommt einen nummerierten Bogen zum Auswählen, was viele Kunden einem Raster sogar vorziehen. - ·Option drei, brenne das Wasserzeichen vor dem Upload ein. Der Exportdialog von Lightroom, die Prozessrezepte von Capture One und das Ausgabemodul von Bridge machen das alle beim Export, dauerhaft und in deinem eigenen Design. Wenn Wasserzeichen für dich nicht verhandelbar sind, ist das der richtige Ort dafür, in deinem Editor, nicht in einem Hosting-Tool. - ·Option vier, nimm eine Proofing-Plattform. Wenn Wasserzeichen pro Bild, Printverkauf und Studioverwaltung zum Kern deines Geschäfts gehören, sind ShootProof, Pic-Time und CloudSpot genau dafür gebaut, und wir nicht. ## Ein Ablaufdatum, das das Auswahlfenster schließt Proofing zieht sich, weil nichts es zum Ende zwingt. Ein Link mit Ablaufdatum tut das. Setz es auf eine Woche, sag es in der E-Mail, „die Proofs sind bis Freitag, den 14., online“, und die Frist setzt sich von selbst durch, ohne dass du derjenige sein musst, der nachhakt. Setz das Datum etwas später als den Tag, an dem du die Entscheidung eigentlich willst, damit niemand genau in dem Moment ausgesperrt ist, in dem er sich endlich damit hinsetzt, und nenn das Datum in derselben Nachricht wie den Link. Du kannst einen Link auch jederzeit sofort deaktivieren, genau das willst du, wenn ein Shooting schiefläuft oder ein Kunde bittet, das Set offline zu nehmen. 0001.jpgJPG 0012.jpgJPG 0027.jpgJPG 0041.pngPNG 0060.jpgJPG 0001.jpgJPG 0012.jpgJPG 0027.jpgJPG 0041.pngPNG 0060.jpgJPG 0001.jpgJPG 0012.jpgJPG 0027.jpgJPG 0041.pngPNG 0060.jpgJPG 0001.jpgJPG 0012.jpgJPG 0027.jpgJPG 0041.pngPNG 0060.jpgJPG proof-sheet.jpgJPG selects-01.webpWEBP contact-sheet.pngPNG 0033.jpgJPG 0048.jpgJPG proof-sheet.jpgJPG selects-01.webpWEBP contact-sheet.pngPNG 0033.jpgJPG 0048.jpgJPG proof-sheet.jpgJPG selects-01.webpWEBP contact-sheet.pngPNG 0033.jpgJPG 0048.jpgJPG proof-sheet.jpgJPG selects-01.webpWEBP contact-sheet.pngPNG 0033.jpgJPG 0048.jpgJPG 2,500+ Menschen teilen Dateien 5,000+ geteilte Links 17,000+ Mal geöffnet Weiterlesen [Dateien nur zur Ansicht teilen](https://linkinseconds.com/de/view-only-file-sharing)[Ein PDF teilen, das man ansehen, aber nicht herunterladen kann](https://linkinseconds.com/de/blog/share-a-pdf-people-can-view-but-not-download)[Wissen, ob jemand dein PDF geöffnet hat](https://linkinseconds.com/de/blog/how-to-know-if-someone-opened-your-pdf)[Designdateien an Kunden senden](https://linkinseconds.com/de/send-design-files-to-clients)[Hochzeitsfotos teilen](https://linkinseconds.com/de/wedding)[Vergleich mit Pixieset](https://linkinseconds.com/de/pixieset-alternative)[Pixieset vs. Google Fotos](https://linkinseconds.com/de/pixieset-vs-google-photos) Source: https://linkinseconds.com/de/client-photo-proofs